近日，微软于 Beta 通道推出了 Excel 中的最新 AI 功能：COPILOT 函数，它不仅让你能在表格里用自然语言“召唤 AI”，还能轻松完成分类、总结、生成表格等操作，提效明显！下面，我们来深入了解它。

使用宣传片如下：

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一、 什么是 COPILOT 函数？

•AI 驱动，自然语言调用：用户只需在表格中输入公式，例如

=COPILOT("Classify this feedback", D4:D18)

就能让 AI 根据提示自动分类、总结或创建表格等 。

•安全隐私：功能基于 OpenAI 的 GPT‑4.1‑mini 模型，微软明确保证：你的输入不会被用于训练模型，完全保密 。

•内嵌 Excel 公式生态：COPILOT 可与 Excel 既有函数无缝结合，如 IF、SWITCH、LAMBDA、WRAPROWS 等，不用改变使用习惯 。

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二、 能做什么？典型使用场景盘点

1.分类标签轻松搞定
比如整理用户反馈，输入分类提示与数据范围，即可自动生成对应分类结果 。

2.快速生成总结、表格或思维火花
COPILOT 可以把复杂段落拆解成简洁总结，或根据具体需求构造清晰表格，甚至能帮你头脑风暴文案、SEO 关键词等 。

3.识别洞察、趋势与异常值
在数据量较大的表格中，COPILOT 能直接识别出趋势、异常或重点，并以图表、文字等形式呈现 。

4.整理、清洗表格内容
包括去除多余空格、合并列值、删除重复项、排序或过滤数据，非常实用 。

5.情景模拟与 “假设分析”
如输入“若某列增长 10%，对整体收入有何影响？”，COPILOT 能据此生成模拟分析，适合初步判断和规划 。

6.公式建议与生成
不懂公式？告诉你想要什么结果，COPILOT 可以建议适用公式、解释含义，并帮你插入 。

7.生成图表与 PivotTable
就像常规 Excel 操作，但你只需一句话描述想要的图表或透视表，AI 帮你搞定 。

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三、 如何使用？一文掌握

1.准备就绪

•确保你的 Excel 已安装（Windows 版 ≥ 版本 2509，Mac 版 ≥ 16.101）并启用 Beta 通道；

•拥有 Microsoft 365 Copilot 授权许可（桌面端）或通过 Frontier 计划获取 Web 端访问 。

2.启动 Copilot

•打开 Excel，将数据整理为表格或支持的范围；

•点击 Ribbon 工具栏上的 “Copilot” 图标或点击单元格右侧的小 spark icon 进入对话界面 。

3.输入 Prompt 使用

•在公式中输入 =COPILOT("你的提示", 范围)，如输入分类、摘要需求等；

•提示越具体，AI 的输出越符合预期。可指定格式，比如“以列表形式返回带有表头的表格” 。

4.注意使用频率与限制

•限制：每 10 分钟最多调用 100 次，变相可以每小时约 300 次 ；

•提示建议：一次性调用更大范围（数组方式）只计一次，拖拽或填充公式则算多次；

•不适用于高风险场景、涉外数据访问或严重依赖精确性场景 。

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四、 优点与值得注意的地方

优势：

•用自然语言操作，降低 Excel 使用门槛；

•快速生成洞察、公式、图表，提升效率；

•私密安全，无数据外泄担忧。

限制：

•无法访问网页或组织以外的实时数据，只能处理文档中的内容 。

•不适合关键决策场景，如法律、财务、高风险业务，AI 可能返回错误建议 。

•功能仍在成长中，覆盖大表格时响应可能慢，图表定制与高级分析能力还有待增强 。

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五、 用户真实反馈摘录

在 Reddit 社群中，有人分享自己的 Copilot 使用体验：

“Data analysis with the help of python code.… Copilot generates the python code and provides you analysis.”
—— 用户 sajus01

“I’ve found that it has drastically improved over the last couple of months.… it’s easier to use.”
—— 用户 Yalarii

也有人指出它目前对自动化需求（如通过 VBA 调用）支持不足，更多还依赖手动操作与提示交互 。

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六、 总结

COPILOT 函数就是 Excel 中的智能小帮手，它能帮你省时、省力、解放脑力。但请记得，它还不是万能的“最终权威”，关键决策场景等仍需谨慎复核或补充使用其他工具。

如果你想进一步挖掘 Copilot 的能力，比如结合 Python 使用、自动化脚本调用、图表定制提示语优化等，欢迎继续留言，小编可以帮你设计具体 prompt 或套路！以后分享！