针对已经拥有Microsoft 365 标准版以上许可的出海企业客户，即可免费使用Copilot Chat（无需额外购买Microsoft 365 Copilot 许可）。

一、什么是 Copilot Chat？它凭什么不一样？

提到 AI 聊天工具，很多人会想到通用型产品，但 Copilot Chat 可是 “职场专属款”，核心优势直戳工作痛点：

• 企业级数据安全：它可以保护聊天中的信息不公开泄露，输入输出内容不会用于训练基础 AI 模型，公司数据安全隐私有保障。

• 深度适配工作场景：不只是简单问答，还能上传 Word、PPT、Excel 等文件，基于文档内容生成响应；支持生成图像和数据可视化，甚至能连接团队 SharePoint 文档、内部网站。

• 多端随时用：网页端直接访问M365Copilot.com，移动端下载 “Microsoft 365 Copilot” APP，还能在 Teams、Outlook、Edge 浏览器侧边栏打开，出差、通勤都能高效工作。

二、3 步上手！从登录到高效对话

1. 登录：认准 “工作账户 + 绿色盾牌”

打开浏览器访问M365Copilot.com，必须用工作或学校账户登录！成功登录后，页面顶部会显示 “Microsoft 365 Copilot” 图标，“New Chat” 旁有绿色盾牌（带企业数据保护的版本）

2. 核心操作：3 步完成一次高效对话

① 输入精准提示：在底部文本框输入需求，想基于文件回复？点 “添加内容” 上传文档即可。比如 “将这份产品方案总结为 5 个要点 < 附加文件 >”，比模糊说 “总结文档” 高效 10 倍！

② 检查信息来源：Copilot 会在答案下方列出信息来源，一定要验证来源真实性，避免 AI “一本正经地胡说八道”。

③ 优化对话：觉得答案太长？说 “提供更简短的版本”；想补充细节？问 “再讲下新产品线的技术参数”，还能直接用页面上的 “推荐提示” 找灵感。

3. 写好提示的小技巧：别让 AI “猜”

记住 “具体、详细、给上下文” 三原则：

❌ 不太有效：“总结 A 公司的消息”（模糊无方向）

✅ 更有效：“我是做市场营销的，专注竞争对手研究，请总结 A 公司最新消息，重点看新产品线公告，用 2-3 段商务语气呈现”（明确身份、重点、格式）

*想不出怎么写提示？输入框的 “View prompts”，就能看推荐示例；也可以访问aka.ms/Prompts，筛选行业相关提示、保存常用模板，还能和同事分享你的 “高效提示”。

三、进阶功能：解锁 “智能体”   自动化重复任务

如果说基础功能是 “助手”，那 “智能体” 就是你的 “专属自动化团队”！它能帮你搞定重复流程，比如新员工入职、合同审查、简历筛选，效率直接拉满。

1. 现成模板：拿来就用

• 在 Copilot Chat 右侧面板点 “获取智能体”，就能看到微软提供的现成模板：

• 写作指导：帮你润色邮件、起草报告；

• 职业指导：定制职业发展计划；

• 学习指导：拆解复杂知识点，提升技能；

• 还有公司专属模板（在 “专为组织打造” 板块），比如政策咨询、团队文档查询。

2. 自定义智能体：连接组织数据更高效

• 如果现有模板不够用，还能创建自定义智能体（需管理员启用），比如：

• 连接团队 SharePoint：快速检索研究资料、查看项目文档；

• 简历审查智能体：自动对照职位要求评分，筛选候选人；

• 合同审查智能体：识别关键条款、评估法律风险，总结核心内容；

• 新员工入职智能体：解答 IT 问题、提供福利指引，帮新人快速融入。