Power Automate 是一项联机工作流服务，可在最常用的应用和服务中自动执行操作。

常用功能：

• 自动执行工作流
• 同步文件
• 获取通知
• 收集数据
• 等

一、核心概念

Power Automate的核心是“流 (Flow)”，也就是设计一个自动化流程。

一个“流”主要由三部分构成：

• 触发器 (Trigger)：一切的开端。指定“什么事件会启动这个流程”。

  • 例如：“当我在Outlook收到一封新邮件时”

  • “当一个新的文件被添加到OneDrive时”或“每天上午9点”。

• 操作 (Action)：触发器启动后要执行的具体任务。

  • 一个流程可以包含一系列操作。

    • 例如，“将邮件附件保存到SharePoint”、“向我的团队发送一条Teams消息”或“在Excel表格中新增一行数据”。

• 连接器 (Connector)：连接器是Power Automate和数百种应用与服务沟通的桥梁，比如Outlook、Excel、Teams、SharePoint等等。它让跨平台操作变得非常简单

二、不同类型的流

1、云端流

通过连接各种在线服务（如 Office 365、SharePoint 等）的API来完成自动化

流类型	触发方式	典型应用场景
自动化流	由特定事件自动触发 如：收到邮件、在SharePoint中新建文件时。	1. 收到特定发件人的邮件附件时，自动保存到OneDrive。 2. 当有新的客户反馈提交时，在Teams中发送通知。
即时流	通过点击按钮手动启动。	1. 一键向整个团队发送会议提醒。 2. 点击按钮，启动一个需要经理审批的多步骤流程。
计划流	按照设定的时间表自动运行。	1. 每天下午5点，自动生成一份销售日报并发送给主管。 2. 每周一凌晨，自动同步两个系统间的数据。

2、桌面流

桌面流通过 Power Automate Desktop 应用，直接在你或指定电脑的Windows桌面上运行。

它的核心优势在于能模拟人的操作，自动化那些不提供API接口的旧软件、重复的界面点击和数据录入任务。

它的主要启动方式有两种：

• 手动启动：可以在自己的电脑上随时运行一个桌面流。

• 云端触发：创建一个云端流作为“总开关”，在满足某个条件后，远程触发运行在另一台电脑上的桌面流。这种方式适合处理复杂的、需要人机交互的自动化流程。

3、业务流程流

业务流程流与其他类型不同，它不自动执行操作，而是为用户提供一个可视化的向导式指引，以确保不同员工在处理同一项工作（如客户服务、销售流程）时遵循统一的标准化步骤。它更像是画在系统里的一张“路线图”，指导用户一步步完成整个业务流程

4、高级流

除了以上三大类，还有两种面向开发者和更复杂场景的流类型：

• UI流 (UI Flows)：你可以把UI流看作是桌面流的一个核心功能。它通过“录制”你的鼠标点击和键盘输入，来创建自动化步骤。桌面流正是依赖UI流的功能来实现对老旧系统和软件的界面自动化。

• 自定义API流 (Custom API Flows)：当Power Automate内置的数百个连接器都无法满足需求时，你可以通过自定义API流来直接调用任何第三方服务的接口（API），实现高度定制化的集成和数据交换

如何选择：云端流 vs. 桌面流？

简单来说，选择哪种流取决于你的自动化任务是与云服务打交道，还是与本地应用打交道。

对比项	云端流 (Cloud Flows)	桌面流 (Desktop Flows)
核心能力	连接和自动化云服务及API	模拟人工操作，自动化桌面和Web应用
最佳场景	跨应用的数据同步、自动通知、审批流	老旧软件（ERP、SAP）的数据录入、文件批量处理
运行环境	微软云端服务器	本地Windows电脑
对用户要求	无需值守，无额外要求	执行时电脑需开机且用户需登录（除非配置了无人值守机器人）
费用模式	高级连接器和高级功能需许可证	基础功能免费，高级功能（如无人值守）需付费

三、创建第一个流

以消息框示例

1、显示消息

2、输入对话框

该对话框针对操作与输入内容，自动生成两个工作流变量

• ButtonPressd——点击按钮的操作
• UserInput——用户输入内容

生成的工作流变量可以再进行调用 

 { X } ：调用变量符号

示例：将输入对话框的输入内容，显示在消息框上

首先调整两个工作流顺序，将对话框调整在第一个

3、选择日期对话框

4、从列表中选择

5、选择文件

6、选择文件夹

桌面Web记录器

Power Automate Desktop可让您通过内置记录器实时记录操作。

记录器跟踪与U1元素相关的鼠标和键盘活动,并分别记录每个操作。

此记录器可用于自动执行桌面和Web应用程序。